把握好办公桌的秩序与创造力的平衡
乱中有序
“凌乱的办公桌体现丰富的创造力和思维能力！”
如果有人批评你的办公桌太乱，你大可以这样反击。不过，这句话并不能解决“乱糟糟的办公桌”这个看上去很简单的问题。大部分的公司都使用电脑办公，“无纸化办公”的口号也喊了好几年，但我们依然会湮没在办公桌的纸张堆里—调查显示，美国人一年中有6个星期左右的时间是在混乱的工作环境中找寻资料。在地球另一边的中国，情况也好不到哪里去，每个人都有在乱七八糟的办公桌上寻找某张重要的纸的经历，而且结果往往是你越急躁越找不到，这一点放在哪个国家都一样，而且几百年来从未改变过。
事实上，电脑给我们带来了比以往任何时候都更多的纸张，因为它方便地连着打印机，一点鼠标，几页甚至几十页的纸张就出现在你的办公桌上。所以，不要寄望电脑来拯救你的办公桌，而且电脑并不能改变人脑的思维方式。正如睿芽咨询(Reya Group)认知心理学家、高级企业战略师丁海杰告诉《环球企业家》的，“我们始终要记得我们是人类，不是机器，在考虑如何使我们的办公室整洁之前必须首先考虑人的认知特点、工作方式、文化特点、工作效率和工作满意度等等。”
因此，在反思凌乱的办公桌之前，先弄清楚它为什么会变得不可收拾。开头那句慷慨激昂的辩解并不完全是托辞，相比文秘等追求效率、工作方式更条理化的人，设计师等追求创新和创意、解决复杂问题的人的办公桌可能更乱。对后者而言，凌乱的办公桌发挥着提供线索的功能，如果为了整洁而抹掉这些线索，无疑将会大大降低工作效率。这也是为什么有些人在看似无章的空间里却如鱼得水的原因。夸张地说，只要能迅速找到自己想要的东西、工作效率不受影响，即便你坐在纸张围成的“危城”里，也算是工作状态良好的“有条理”的人。
但无论如何，凌乱不等于混乱。后者意味着秩序和线索的缺失，这种情况下，你的工作思维和注意力会因为找不到某件东西而被打断，更糟糕的是心情也会受到影响。从一个角度来看，办公桌也是时间管理能力的一个侧面反映。桌面上的纸张通常与各种等待解决的问题联系在一起，如果你能及时作出决策，就能减少堆积的文件。
其实让办公桌变得有条理并不困难，系统的整理工作往往能产生事半功倍的效果。但这项工作不宜在白天进行，因为容易被各种事情打断，额外抽出两三个小时来专门整理办公桌是必要也是划算的。
不需要购买精美的文件收纳器材，纸质的分类文件夹就是不错的选择，悬挂文件夹、记号笔和各种标签也是不错的帮手。把桌上所有的纸张放进文件夹后，你会顿感轻松，连呼吸和思维都会变得顺畅。需要注意的是，一定不要准备过多的文件夹，分类也不宜过细，分成几个一般的大类即可，比如会议、创意，甚至可以根据上司或同事的名字分类，然后不要忘记为文件夹贴上类别标签。
有时候，某些文件似乎与任何一个分类都不匹配，又或者不能决定是否应该把它们扔掉。这样无法分类的纸张最终会让整个办公桌系统瘫痪，权宜之计是把它们放进一个“疑问”文件夹，等有时间再来整理。如果过了很久都没有用到“疑问”文件夹中的东西，那么就可以把它扔掉了。
一个普遍的担心是，花了几个小时打理得井井有条的办公桌很可能不能维持多久。要解决这个问题需要一点恒心—每天下班前花十几分钟整理桌面。这是一个很好的习惯，能让你在第二天走进办公室时面对全新的一天，而非昨天留下的混乱。如果能做到这一点，你就与你的空间达成了有益的和谐，不会再为混乱的办公桌而苦恼。