对办公室好一点

这是Rocket Space招租广告中的一句话，说出了现代人对办公室有了新要求。乐趣、共享、自由、开放，是他们在谈到工作时常用到的词。

Rocket Space位于旧金山，专门为高科技公司提供共享办公空间，它最大的特点就是能满足现代人的办公需求，让员工拥有多样化的办公空间、技术以及工具的开放式办公室，当然也包括它为办公室增加的闲适类道具，如滑板、自行车等。

Steelcase便是为Rocket Space设计多样化办公空间的品牌商，这个全球首屈一指的办公家具公司，仅在过去的5年中就为超过8万名客户提供过服务，沃达丰、谷歌和Facebook都曾向它寻求过办公空间的解决方案。还记得谷歌办公室多姿多彩的创意布置吗？这里有一部分便是出自Steelcase之手。Steelcase则为Rocket Space的办公桌融合了吧台的理念，还特地加上一个可以放置山地车和滑雪板的拱廊。

Steelcase希望提供各种可能的办公方式，由员工来自由选择在什么地方用什么方式工作，这种控制权对员工来说是一种愉悦的成就感。Steelcase的北京公司里，咖啡间也设有投影屏幕，每个沙发上还带一个放置笔记本电脑的小托盘。在Steelcase美国总部，咖啡吧和厨房墙面上的显示器都虚拟连接到Steelcase在全球各地的办公室。

Steelcase则为埃森哲的办公室员工设计了一个可以一边工作一边漫步的工作台，员工需要做的就是换双漫步鞋；它还为埃森哲的会谈室安装了舒适的沙发椅；不过，Steelcase帮埃森哲的新办公室做出最大的改变还在于，其有效地利用了空间。

埃森哲用了scape—一种开放的工作站，包括了长桌椅的应用。长桌椅既可以用于合作共事，又可以分开进行私人工作。对于高流动性或者长时间出差的员工来说，他们每8个人拥有一个座位。这样，埃森哲的休斯敦办公室从三个楼层减少为一个楼层，90％的工作空间成为半开放或开放式，面积减少了近4000平方米。

Rocket Space在用了Steelcase的设计之后也达到了相似的效果：4万平方英尺的办公区域里已经容纳了近100家企业。

灵活的办公空间脱离了传统办公室，非正式的工作会议能够让员工更轻松，沟通和协作有着明显升幅，这些远远超过了老板们的想象。数据表明埃森哲与客户以及消费者的沟通互动增加了17%，网络和指导交流增加了31%，即兴合作增加了29%，与团队成员的合作增加了27%，整体同比平均增加了26%。

除了对办公室空间做整体设计之外，Steelcase还在一些个别家具或办公器具上带来灵感。Node便是Steelcase专门为增加办公室内沟通而设计生产的一把椅子，它带有可以移动的轮子、椅背和桌板，可以随时随地形成一个讨论小组。尤其是自带的小桌板解决了传统大会议室中不能摆放更多桌子的问题。

另一款产品Media scape可以让投影仪同时配备4块屏幕和更多的电脑接入，同时兼备与其他地区连线的功能，一个同事在演讲PPT时其他同事可以随时转换成自己的PPT。产品Room Wizard能够通过邮件或者联网的方式协调公司内所有会议室的使用情况。Steelcase亚太副总裁Jason Heredia向《环球企业家》介绍，曾经有一个中国客户买了5000个Room Wizard。Room Wizard会让那些被预订了但15分钟之内没有登记使用的会议室重新进入可用的名单，单此一项将节省30%的房间。

好的灵感和创意，价值自然不菲，Room Wizard单价为2万元，5000个就是1亿元。小的创业公司如何承担得起如此高昂的办公室固定成本？或许Rocket Space那种租赁共享办公室的模式更适合你。